Можно ли хранить копии паспортов в личном деле

    Оглавление:

    Налоги и Право

    Согласие работника на хранение паспорта в личном деле Работодатель может хранить копии российского и заграничного паспорта сотрудника в личном деле. При этом требуется согласие сотрудника на хранение таких данных. Копия паспорта относится к персональным данным.

    К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у

    Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: копия паспорта; копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копии документов об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; копии документов о поощрении и награждении (государственные, ведомственные, корпоративные)?

    Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: — копия паспорта; — копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; — копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — копии документов об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; — копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; — документов о поощрении и награждении (государственные, ведомственные, корпоративные)?

    Обобщая указанные нами нормы, мы приходим к выводу о том, что для законного хранения копий указанных в вопросе документов работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий: — работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству; — объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки.

    Копий страниц паспорта в личном деле быть не должно

    • Храмцовская Наталья | к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

    Кроме копий паспортов в этом деле еще фигурировали копии военных билетов, которые работодатель тоже не имеет права у себя хранить.

    Позже позицию Арбитражного суда Ростовской области подтвердили Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в октябре 2013 года и Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в марте 2014 года.

    Рекомендуем прочесть:  возмещение ущерба после дтп

    Сроки хранения личных дел уволенных работников

    Можно ли хранить копии паспортов в личном деле

    Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

    Документы, включаемые в личное дело, можно условно разбить на три группы. Во-первых, документы, предоставляемые сотрудниками, и документы, фиксирующие прием на работу. К ним относятся: Во-вторых, документы, возникающие в процессе трудовой деятельности работников.

    В данный перечень могут входить: В-третьих, документы о прекращении трудовой деятельности, например: заявление работника об увольнении; копия приказа об увольнении.

    Можно ли хранить копии паспортов в личном деле

    Голосование: копия паспорта в личном деле Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    И указана ли национальность в личном листке по учету кадров, а так же в автобиографии есть ли пункт о судимости? Сегодня роскомнадзор меня буквально натянул за это))) Указ Президента РФ от 01.06.1998 № 640 регламентирует порядок сбора сведений о персонале. В состав документации, необходимой работодателю, входит: Личное дело уволенного сотрудника, сформированное по принципу досье, остается в кадровой службе организации до конца календарного года.

    Можно ли хранить паспортов в личном деле Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик»

    Сроки хранения личных дел уволенных работников

    И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству

    >